Fonds d’Apprentissage, de Coordination et d’Échange d’Expériences
Les 9 pays d’Afrique de l’Ouest francophone ont, depuis février 2011 à Ouagadougou, reconnu l’urgence d’agir en faveur de la Planification Familiale (PF). Pour ce faire, ils se sont dotés de plans d’action ambitieux et budgétisés, pour leur permettre d’atteindre l’objectif d’un million de femmes additionnelles utilisatrices de méthodes contraceptives modernes. et de mettre en œuvre les autres engagements pris à Ouagadougou. En 2015 cet objectif a été dépassé pour atteindre 1,033 mille femmes.
Au cours de cette période l’UCPO a administré le FA2E, Fonds d’apprentissage et d’échange d’expériences, un levier qui a permis de financer les activités d’organisations présentes dans les 9 pays du PO. Ces activités visaient à accélérer la mise en œuvre des plans d’actions nationaux de PF ; impulser ou soutenir la mise en œuvre d’actions innovantes et d’interventions à haut impact ; renforcer l’apprentissage entre les pays du PO et enfin impulser le soutien mutuel entre pays. Cependant, l’utilisation des fonds aux fins indiquées n’était pas à la hauteur des attentes. Le principal problème semble avoir été le manque de connaissance des meilleures pratiques par les acteurs dans le pays et le manque de temps pour les responsables des ministères de la santé des pays respectifs pour développer des plans d’action. Cette stratégie sera maintenue pendant ce cycle de subvention sous le nom de FONDS D’APPRENTISSAGE, DE COORDINATION ET D’ECHANGE D’EXPÉRIENCES (FACE) avec quelques améliorations. Ce travail nécessitera : (i) une meilleure compréhension des causes de la non utilisation de ce fonds par les pays, (ii) la diffusion des meilleures pratiques compilées par l’OOAS, puis (iii) le soutien d’experts d’institutions africaines avec qui l’UCPO s’efforcera d’aider les pays à développer et à mettre en œuvre leurs plans.
Les activités que ce fonds financerait devront être celles pour lesquelles les pays démontrent clairement une importance stratégique à accélérer dans un temps très limité la mise en œuvre de leur plan d’action. Ces activités devront également être des activités qui ne bénéficient pas d’une autre source de financement.
Principes clés du FACE
Le FACE a pour but de soutenir toutes activités qui visent à :
- Accélérer la mise en œuvre des plans d’actions nationaux de PF ;
- Faciliter la collecte et l’analyse des données en temps opportun et nécessaire ;
- Impulser ou soutenir la mise en œuvre d’actions innovantes et d’interventions à haut impact ;
- Renforcer l’apprentissage entre les pays du PO ;
- Impulser le soutien mutuel entre pays.
Activités susceptibles d’être financées par le FACE :
- Les participations aux revues annuelles des plans d’action PF (c’est à dire la participation d’un pays X aux revues annuelles du plan d’action PF d’un pays Y en qualité de peer reviewers…) ;
- Les revues annuelles et le suivi de la mise en œuvre des plans d’action PF (ici on soutiendrait l’organisation des revues annuelles et des activités comme les réunions de coordination des organes ou comités techniques et de pilotage de la mise en œuvre des plans d’action PF dans les pays) ;
- Les voyages d’échanges et d’apprentissage, et le tutorat (à la demande) pour la réplication d’une approche jugée intéressante pour un pays ;
- Les échanges entre les leaders religieux, jeunes ambassadeurs, et les coalitions de la société civile ;
- Les activités de plaidoyer des jeunes ambassadeurs ;
- Les réplications des meilleures pratiques avec OOAS ;
- Les participations aux conférences régionales et internationales et fora sur les meilleures pratiques…etc.
Les activités que le FACE ne finance pas :
- Les activités visant un changement de comportement au niveau communautaire ou des prestataires de services ;
- Les activités de sensibilisation ayant pour objectif d’accroître la demande de services ;
- Les activités de sensibilisation réalisées au niveau local pour la mise en œuvre des politiques ;
- Les activités déjà financées par d’autres partenaires ;
- La mise en œuvre d’une activité spécifique du plan d’action.
Niveaux de financements
Afin de permettre à plusieurs acteurs d’accéder aux opportunités d’apprentissage et d’échanges entre acteurs du PO, le montant maximal pour tout financement ne peut excéder $10,000.
Les demandes de financement, pouvant démontrer d’une contribution en nature ou en numéraire sont fortement encouragées.
Critères d’éligibilité des demandes financées par le FACE
Les demandes financées par le FACE devront respecter les caractéristiques suivantes :
- Les demandes devront être pertinentes, pour accroitre les échanges d’informations et de partages d’expériences en présentant un résultat escompté clair en termes d’apprentissage et d’échanges liés au plan d’action PF ;
- Les demandes proposées pour financement, devront être en relation et soutenir les priorités dans le plan national de la planification familiale ;
- L’organisation doit démontrer ses capacités de gestion des fonds ;
- Les activités prévues peuvent être mise en œuvre dans une période limitée et ne devant pas excéder 6 mois ;
- Les demandes devront clairement identifier les bénéficiaires directs, la taille et la localisation des bénéficiaires ainsi que les avantages qu’ils recevront ;
- Les demandes devront être non discriminatoires, c’est-à-dire sans distinction de religion, d’ethnie, d’appartenance politique, de sexe et géographique…etc ;
- Les demandes doivent faire ressortir de façon explicite la représentation et la pleine participation des jeunes à toutes les étapes de l’activité.
- Les demandes présentant des coûts raisonnables.
Bénéficiaires éligibles au FACE
- Les gouvernements des 9 pays du Partenariat de Ouagadougou à travers un de ses partenaires d’exécution ;
- Les Organisations de la Société Civile (OSC) des 9 pays du Partenariat de Ouagadougou ;
- Les coalitions et réseaux des Organisations de la Société Civile ;
- Autres institutions/acteurs impliquées dans la mise en œuvre des plans d’actions PF. Exemple : les organisations religieuses et celles du secteur privé confessionnel.
Processus de sélection
L’administration, le traitement, la sélection et la gestion des demandes seront faits par l’Unité de Coordination du Partenariat de Ouagadougou.
- Toute demande de financement doit être complète ;
- L’Unité de Coordination du Partenariat de Ouagadougou accusera réception de toute demande de financement reçue ;
- Les demandes seront présélectionnées par l’Unité de Coordination du Partenariat de Ouagadougou sur la base des critères préétablis et transmises à un comité d’experts ;
- Le comité d’experts pourra en cas de nécessité exiger que certains points soient clarifiés avant l’approbation finale ;
- Une fois les demandes sélectionnées, les demandeurs retenus seront notifiés ;
- Les décisions d’attribution seront finales et non ouvertes à négociation ;
- Aucune demande ne pourrait faire l’objet d’une ré-analyse après décision du comité d’experts ;
- Les candidats retenus seront notifiés par écrit dans la semaine suivant la procédure d’analyse ;
- Les candidats retenus devront confirmer leur acceptation de la subvention par email sous 5 jours ouvrables ;
- Une notification sera envoyée aux demandes non retenues.
Toute soumission d’une demande de financement au FACE devrait spécifier, le récipiendaire et le mécanisme de financement. Ces demandes doivent satisfaire toutes les conditions suivantes pour être prises en considération :
- Les propositions doivent répondre au type d’activités que le FACE soutient.
- L’organisation doit démontrer son engagement à augmenter ou/et à contribuer à l’atteinte des objectifs fixés par le plan d’actions PF de son pays.
- L’organisation doit démontrer ses capacités de gestion des fonds et la tenue régulière de ses livres comptables.
Constitution du dossier
Le dossier de demande de financement devra être constitué de :
- Une lettre de demande de financement préparée et signée par l’organisation/l’entité qui sollicite le financement.
- Un résumé du projet en 500 mots.
- Un budget détaillé des activités à mener.
- Un chronogramme détaillé des interventions.
- Un formulaire de demande dûment rempli, contenant divers renseignements pour l’identification des activités. Le formulaire devra être signé par le demandeur.
- Une preuve du dernier arrêté des comptes.
- Les demandes peuvent être envoyées en français.
- Une preuve de statut juridique (pour les coalitions et réseaux)
Calendrier
Les demandes de financement seront reçues en continue jusqu’à épuisement des subventions.
Eligibilité géographique : les 9 pays de l’Afrique de l’Ouest francophone.
Soumission de la demande
- Les demandes se feront via le formulaire de soumission en ligne
- En cas de non accès à internet, les versions électroniques en format Word et PDF (et le budget en fichier Excel) sont acceptées à cette adresse [email protected] .
Formulaire de soumission